Sau một năm hoạt động, Ban Điều hành Quỹ Thông Xanh đã nghiêm túc đánh giá việc thực hiện Kế hoạch giai đoạn đầu (trong Thư vận động thành lập Quỹ) với các nội dung như sau:
1. Tài chính
Tồn quỹ ngày 01/10/2006 là 39.132.500 (ba mươi chín triệu một trăm ba mươi hai ngàn năm trăm) đồng. Trong đó, tổng thu tính đến cùng thời điểm là 64.432.500, tổng chi là 25.300.000.
Kế hoạch giai đoạn đầu đề ra 2 giai đoạn, mỗi giai đoạn cần 20 – 30 triệu đồng. Việc vận động trong một năm qua là đạt yêu cầu.
2. Các hoạt động
2.1. Học bổng Thông Xanh
Số học bổng dự kiến ban đầu khoảng 40 suất trong một năm (2 đợt trao học bổng), dành cho 2 trường ở khu vực Dran (do hạn chế về phạm vi vận động ủng hộ). Số tiền trao cho mỗi suất học bổng dự kiến ban đầu khá cao so với tình hình thực tế, nên Ban Điều hành đã điều chỉnh lại khi triển khai, nhằm đảm bảo được ý nghĩa của học bổng lẫn nguồn tài chính cho hoạt động lâu dài.
Kết quả thực hiện được 3 đợt trao học bổng, bao gồm 52 suất dành cho cả 4 trường trong huyện, trong đó chủ yếu là 2 trường khu vực Dran (21 suất/trường). Việc mở rộng một phần chương trình học bổng cho 2 trường ở Thạnh Mỹ và Próh (5 suất/trường) là sự linh động điều chỉnh kế hoạch nhằm tạo tiền đề phát triển cho Quỹ Thông Xanh trong toàn huyện, cân đối với khả năng tài chính của Quỹ tại thời điểm triển khai.
Có một số ý kiến cho rằng việc mở rộng phạm vi học bổng như vậy là không nên, vì tuyệt đại đa số các khoản đóng góp là của người Dran. Tuy nhiên, Ban điều hành đã cân nhắc và cho rằng tỉ lệ mở rộng như vậy là không vượt quá khả năng tài chính (10 suất mở rộng/52 suất đã trao, tức khoảng 19%), đồng thời thể hiện thiện chí của Quỹ Thông Xanh (hoàn toàn không có tư tưởng cục bộ địa phương) nhằm dễ dàng kêu gọi sự tham gia của các mạnh thường quân trong toàn huyện. Thiện chí của Quỹ đã rõ, nếu vẫn không nhận được sự ủng hộ của những người ngoài khu vực Dran thì Quỹ sẽ không tăng tỉ lệ mở rộng nhằm bảo đảm an toàn cho nguồn tài chính của mình.
2.2. Tư vấn hướng nghiệp
Kế hoạch đề ra về tư vấn hướng nghiệp đã hoàn thành tốt đẹp, có phần ngoài mong đợi (mở rộng ra cả khu vực Thạnh Mỹ theo yêu cầu của địa phương).
Dù chỉ mang lại nguồn thông tin khá ít ỏi so với nhu cầu của các em học sinh, nhưng điều được ghi nhận rõ ràng nhất chính là ngọn lửa nhiệt thành đã được truyền lại một cách hiệu quả giữa các thế hệ.
Toàn cảnh buổi tư vấn hướng nghiệp ngày 05/03/2006 tại Rạp Đa Nhim, Thị trấn Dran
Toàn cảnh buổi tư vấn hướng nghiệp ngày 05/03/2006 tại Trung tâm VH-TT huyện Đơn Dương, Thị trấn Thạnh Mỹ
Cùng với các hoạt động thiết thực khác, hoạt động hướng nghiệp chứng tỏ Quỹ Thông Xanh quan tâm đến những vấn đề cơ bản, thiết thực nhất đối với các em học sinh, khẳng định tính đúng đắn và nghiêm túc trong định hướng hoạt động của Quỹ, phần nào thể hiện mong muốn duy trì hoạt động lâu dài của Quỹ (tất nhiên còn tuỳ thuộc vào sự gắn bó của tập thể thực hiện, sự đồng lòng ủng hộ của đông đảo mọi người, và tấm lòng hảo tâm đóng góp tài chính ủng hộ cho Quỹ).
2.3. Các hoạt động khác
Dù không có trong kế hoạch chính thức, nhưng một số hoạt động khác của Quỹ Thông Xanh cũng đã được triển khai như: kêu gọi ủng hộ xe đạp cũ, máy tính cũ; vận động giúp đỡ mùa thi cho các em học sinh đi thi đại học,… Dù không thành công trong các hoạt động này, thiện chí của Quỹ Thông Xanh vẫn được khẳng định. Những nguyên nhân dẫn đến tổ chức không thành công sẽ được rút kinh nghiệm nghiêm túc.
Một hoạt động ngoài kế hoạch khác đạt được hiệu quả thiết thực, đó là chương trình “Tiếp sức đến trường”, trong đó Quỹ Thông Xanh đại diện làm trung gian kí kết thoả thuận cho vay tiền đi học không tính lãi suất giữa các em sinh viên có điều kiện khó khăn và các mạnh thường quân. Khoản cho vay này được mạnh thường quân chuyển trực tiếp cho học sinh, Ban điều hành Quỹ Thông Xanh chỉ làm đại diện kí kết thoả thuận và theo dõi việc thực hiện. Nguồn cho vay này không tính vào quỹ tài chính. Hai em đầu tiên được vay tiền theo chương trình “Tiếp sức đến trường” là Bùi Ngọc Thuỳ và Trần Thị Bích Phượng. Chương trình này nhận được sự ủng hộ của chính quyền huyện Đơn Dương, thông qua chính sách cho vay của Ngân hàng Chính sách Xã hội huyện Đơn Dương. Sự ủng hộ này của chính quyền nhờ uy tín bảo trợ của các chú, các anh cố vấn của Ban điều hành Quỹ Thông Xanh, và một lần nữa khẳng định niềm tin mà Quỹ Thông Xanh đã tạo dựng được trong cộng đồng người Đơn Dương.
3. Công tác nhân sự
Quỹ Thông Xanh ra đời vào tháng 11/2005 sau một thời gian dài vận động thành lập, với lực lượng nòng cốt là các anh chị niên khoá tốt nghiệp 1992.
Ban điều hành lâm thời (nhiệm kì I) của Quỹ bao gồm 10 thành viên thuộc các niên khoá 1992, 1993, 1994, 1995 và 1996 đã tích cực vận động, tổ chức, phối hợp thực hiện các kế hoạch đề ra bằng tất cả lòng nhiệt tình, tâm huyết, thời gian và niềm say mê của mình, xứng đáng là những gương mặt đại diện ưu tú của Đơn Dương.
Sau một năm gắn bó hoạt động và làm việc cùng nhau, Ban điều hành nhiệm kì I đã hoàn thành vượt mức yêu cầu, tạo dựng được uy tín của Quỹ Thông Xanh, khẳng định được tính đúng đắn và nghiêm túc trong kế hoạch của mình, đảm bảo được lời hứa đã cam kết với quý mạnh thường quân. Niềm tin vào Quỹ Thông Xanh trong cộng đồng người Đơn Dương hiện nay là khá vững chắc.
Vì điều kiện riêng, một số thành viên Ban điều hành nhiệm kì I đề nghị rút lui để mời gọi những thành viên ưu tú khác tiếp tục đảm nhận công việc của Quỹ. Quỹ Thông Xanh trân trọng ghi nhận tấm lòng của các anh chị: Nguyễn Thị Kim Uyên (khoá 1995), Nguyễn Phát Huy (khoá 1994), Nguyễn Hưng Quốc (khoá 1993) và Trần Minh Khoa (khoá 1992); Quỹ xin gửi lời tri ân đến các anh chị, chúc các anh chị nhiều sức khoẻ, thành công và hạnh phúc.
Các thành viên còn lại trong Ban điều hành nhiệm kì I, bao gồm anh Nguyễn Tường Đăng Khoa (khoá 1992), anh Lâm Vũ Thao (khoá 1992), chị Nguyễn Thị Thanh Hiệp (khoá 1992), chị Nguyễn Thị Thu Nguyên (khoá 1992), anh Phạm Quốc Văn (khoá 1992) và anh Nguyễn Tấn Đại (khoá 1996) sẽ cùng với các thành viên mới tiếp tục củng cố tổ chức để Ban điều hành nhiệm kì II sẽ hoàn thành tốt đẹp nhiệm vụ trong thời gian sắp tới.
Hoạt động hiệu quả của Ban điều hành Quỹ Thông Xanh một phần không nhỏ là nhờ vào sự bảo trợ, cố vấn, giúp đỡ xuyên suốt của Thầy Trần Minh Triền, của chú Lâm Song và chú Đỗ Văn Cường trong thời gian đầu, và sau đó là nhờ sự có mặt đầy tâm huyết của anh Kiều Văn Bá và đặc biệt là anh Phạm Hoàng Ngân, cũng như đã nhận được nhiều ý kiến quý báu của Thầy Lê Công Quý đang sinh sống tại Mỹ (cùng khoá tốt nghiệp Cấp III Đơn Dương 1979), của Thầy Phan Tấn Lợi (đang sinh sống tại Mỹ).
4. Công tác thông tin – truyền thông
Mọi thông tin ban đầu của Quỹ Thông Xanh được lan truyền qua thư điện tử, với phạm vi rất hạn chế.
Sự đột phá trong công tác truyền thông, cũng là trong việc quảng bá hình ảnh của Quỹ Thông Xanh, bắt đầu từ sự ra đời của website “DaNhim.net: Điểm hẹn người Đơn Dương” vào ngày 19/12/2005.
Sự ra đời của DaNhim.net ghi nhận công lao đóng góp to lớn của chị Hồ Thị Ưng Bình (đang sống và làm việc tại Mỹ) và anh Võ Ngọc Minh Quang, quản trị viên đầu tiên của DaNhim.net. Đồng thời, trong giai đoạn đầu, Ban quản trị DaNhim.net còn nhận được lòng nhiệt tình hỗ trợ của các anh Phạm Quốc Văn và Trần Minh Khoa.
Nhờ có DaNhim.net, Quỹ Thông Xanh đã đảm bảo việc cung cấp thông tin thường xuyên, rõ ràng, minh bạch về tình hình tài chính cũng như tất cả các hoạt động của Quỹ Thông Xanh. Điều đó chính là một yếu tố thuyết phục của Quỹ Thông Xanh đối với mọi người. DaNhim.net cũng là một kênh quan trọng để Ban điều hành Quỹ Thông Xanh nhận được sự góp ý của mọi người, cũng như trao đổi trở lại với các ý kiến đó, nhằm mục tiêu làm cho Quỹ Thông Xanh hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn.
DaNhim.net tuy ra đời sau, nhưng đã gắn bó với Quỹ Thông Xanh như máu thịt, đã tạo điều kiện thông tin rộng rãi cho Quỹ Thông Xanh, giúp quảng bá được Quỹ Thông Xanh đến nhiều người hơn. Đồng thời, chính Quỹ Thông Xanh là phần đọng lại của tình cảm, lòng yêu thương quê hương và con người của Đơn Dương, là cái chất tinh tuý để nâng cao giá trị của DaNhim.net. Song song với nội dung, hình thức trình bày cũng như sức sống của website DaNhim.net và Diễn đàn Đa Nhim cũng có sự đột phá khi có sự tham gia hết sức nhiệt tình vào Ban Quản trị của chị Nguyễn Thuỵ Khanh (khoá 1991, đang sinh sống tại Mỹ) và sự đóng góp thầm lặng mà vô cùng hiệu quả của gia đình anh Lâm Thạnh và người thân, của các chị Chung Đỗ Quyên và Chung Đỗ Nương (đang sinh sống tại Mỹ), và còn rất nhiều thành viên tích cực khác trên Diễn đàn Đa Nhim.
5. Mạnh thường quân và cộng tác viên
Trên hết, yếu tố quyết định sự thành công của Quỹ Thông Xanh cho đến hiện nay, đó là niềm tin mà quý cô chú, anh chị, bạn hữu đã gửi gắm cho Ban điều hành từ suốt một năm qua.
Ban điều hành Quỹ Thông Xanh xin trân trọng gửi lời tri ân và lời chúc sức khoẻ đến:
- gần 100 tấm lòng hảo tâm của quý ông bà, cô chú, anh chị, bạn hữu và các em nhỏ cũng như quý công ty đã ủng hộ cho Quỹ Thông Xanh trong thời gian vừa qua;
- quý thầy cô giáo, cô chú, anh chị, bạn hữu đã âm thầm vận động, quảng bá hình ảnh của Quỹ Thông Xanh trong cộng đồng người Đơn Dương;
- quý thầy cô giáo và các anh chị, đặc biệt là Ban Giám hiệu hai trường THPT Lạc Nghiệp và THPT BC Dran, cô Phan Thị Diệu Linh (trường Lạc Nghiệp) và thầy Phạm Lợi (trường BC Dran) đã nhiệt tình giúp đỡ Ban điều hành trong việc triển khai các hoạt động;
- các thành viên Diễn đàn Đa Nhim đã tạo ra và duy trì một sức sống riêng biệt cho website, cho Diễn đàn, cũng là gián tiếp cho Quỹ Thông Xanh.
Tháng 10/2006
Ban điều hành Quỹ Thông Xanh
