Kính thưa quý cô chú, anh chị,
Bản Tổng kết hoạt động 2006-2007 và kế hoạch 2007-2008 của Quỹ Thông Xanh lẽ ra phải được chuẩn bị và công bố trong cuộc Họp mặt đồng hương Đơn Dương tháng 11/2007, nhưng vì nhiều lí do bất khả kháng nên đến nay mới được chính thức công bố. Ban điều hành Quỹ Thông Xanh xin thành thật cáo lỗi cùng quý cô chú, anh chị. Sau đây là nội dung tổng kết (tính đến hết tháng 10/2007, theo năm hoạt động của Quỹ Thông Xanh), dựa trên cơ sở đó để lập ra kế hoạch đã và đang thực hiện từ tháng 11/2007 đến tháng 10/2008.
Đánh giá việc thực hiện Kế hoạch 2006-2007
1. Tài chính
Mục tiêu đặt ra trong kế hoạch là vận động được 60.000.000 (sáu mươi triệu) đồng.
Tồn quỹ ngày 01/10/2007 là 40.909.042 (bốn mươi triệu chín trăm lẻ chín ngàn không trăm bốn mươi hai) đồng. Trong đó, tổng thu tính từ đầu (tháng 08/2005) đến cùng thời điểm là 98.709.042 (chín mươi tám triệu bảy trăm lẻ chín ngàn không trăm bốn mươi hai) đồng, tổng chi là 57.800.000 (năm mươi bảy triệu tám trăm ngàn) đồng. Riêng tổng các khoản đóng góp vận động được trong giai đoạn 11/2006-10/2007 là 39.260.800 (ba mươi chín triệu hai trăm sáu mươi ngàn tám trăm) đồng, chỉ đạt 65 % so với kế hoạch đề ra.
Số lượt đóng góp từ tháng 11/2006 đến tháng 10/2007 là 37 lượt, trong đó có 21 lượt từ nước ngoài, 2 lượt tập thể và 14 lượt từ các cá nhân trong nước. Số lượt đóng góp chỉ đạt 36 % so với năm hoạt động đầu tiên.
2. Các hoạt động
2.1. Học bổng Thông Xanh
Số học bổng dự kiến trong kế hoạch 2006-2007 gồm:
Tháng 01/2007: 20 suất x 500.000 đồng = 10.000.000 đồng;
Tháng 05/2007: 25 suất x 500.000 đồng = 12.500.000 đồng;
Tháng 09/2007: 22 suất, tổng cộng 10.000.000 đồng.
Kết quả thực hiện được ba đợt trao học bổng, bao gồm 67 suất dành cho cả năm trường trong huyện. Cụ thể:
- hai trường ở khu vực Dran: mỗi trường được 18 suất Học sinh vượt khó (500.000 đồng), 2 suất Học sinh toàn diện (300.000 đồng), 1 suất Thủ khoa tốt nghiệp (400.000 đồng);
- cả năm trường trong huyện: mỗi trường 5 suất Hỗ trợ thi đại học (500.000 đồng).
Về cơ bản, Quỹ Thông Xanh đã hoàn thành tốt mục tiêu trao học bổng được đề ra trong kế hoạch 2006-2007. Việc mở rộng phạm vi trao học bổng không thực hiện được mạnh hơn (chỉ giới hạn ở chương trình Hỗ trợ thi đại học), vì dù hết lòng kêu gọi và vận động nhưng sau hai năm hoạt động (08/2005-10/2007), Quỹ Thông Xanh vẫn chưa nhận được bất cứ khoản ủng hộ nào của quý cô chú, anh chị và các bạn ở cụm Thạnh Mỹ – Ka Đô – Lạc Lâm, kể cả về mặt tài chính lẫn tham gia tổ chức hoạt động.
2.2. Tư vấn hướng nghiệp
Kế hoạch 2006-2007 đưa ra hai hình thức tư vấn hướng nghiệp (từ xa và trực tiếp).
Kết quả:
- không thực hiện được chương trình hướng nghiệp trực tiếp;
- tạo diễn đàn trao đổi, tư vấn hướng nghiệp và giải đáp thông tin tuyển sinh trên Diễn đàn Đa Nhim, nhưng chưa thu hút được nhiều học sinh tham gia trao đổi, cũng như lượng thông tin cung cấp còn hạn chế.
2.3. Tiếp sức mùa thi
Dù có được đưa ra trong kế hoạch, nhưng việc tổ chức còn đơn lẻ, chưa vận động giúp đỡ được nhiều chỗ ở và hướng dẫn học sinh Đơn Dương đi lại trong kì thi tuyển sinh 2007.
2.4. Chương trình “Tiếp sức đến trường”
Kế hoạch 2006-2007 đặt ra nhiệm vụ là Quỹ Thông Xanh làm đầu mối quảng bá thông tin rộng rãi về chính sách cho vay của Ngân hàng Chính sách Xã hội huyện Đơn Dương. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lí do khác nhau, Quỹ Thông Xanh cũng đã không hoàn thành mục tiêu này.
Riêng với chương trình cho vay trực tiếp không lấy lãi, Quỹ Thông Xanh đã làm đại diện vận động cho vay “Tiếp sức đến trường” giúp hai em có hoàn cảnh gia đình khó khăn là Bùi Thị Ngọc Thuỳ (học Trường Trung cấp Kinh tế Kĩ thuật Lâm Đồng) và Trần Thị Bích Phượng (học Trường Cao đẳng Kinh tế Kĩ thuật Công nghiệp II, Q. 9, TP. HCM).
Bùi Thị Ngọc Thuỳ:
- tháng 09/2006: 2.000.000 đồng (vay anh Phạm Hoàng Ngân)
- tháng 03/2007: 2.100.000 đồng (thành viên Diễn đàn Đa Nhim ủng hộ)
- tháng 09/2007: 1.500.000 đồng (vay anh Phạm Hoàng Ngân và anh Kiều Văn Bá)
- tổng cộng: 3.500.000 đồng vay + 2.100.000 đồng ủng hộ
Trần Thị Bích Phượng
- tháng 09/2006: 2.000.000 đồng (vay anh Phạm Hoàng Ngân)
- tháng 03/2007: 2.000.000 đồng (vay một người giấu tên)
- tháng 09/2007: 2.000.000 đồng (vay anh Phạm Hoàng Ngân và anh Kiều Văn Bá)
- tổng cộng: 6.000.000 đồng
Tổng cộng
- Vay: 9.500.000 (chín triệu năm trăm ngàn) đồng
- Ủng hộ: 2.100.000 (hai triệu một trăm ngàn) đồng
(Nguồn vay theo chương trình này được lưu hồ sơ riêng để theo dõi việc trả nợ về sau, không tính vào nguồn thu chi và tình hình tài chính của Quỹ Thông Xanh)
2.5. Các hoạt động khác
Dù không nằm trong kế hoạch chính thức, nhưng một số hoạt động khác của Quỹ Thông Xanh cũng đã được thực hiện, đặc biệt là việc xúc tiến thành công dự án tài trợ của Quỹ “Những trái tim hạnh phúc” (Happy Hearts Fund – HHF). Đây là một tổ chức từ thiện phi lợi nhuận được siêu mẫu Petra Nemcova thành lập năm 2005, sau khi cô thoát khỏi cơn sóng thần Tsunami tại Thái Lan cuối năm 2004. Quỹ này có mục tiêu giúp đỡ trẻ em, đặc biệt là những trẻ em phải gánh chịu hậu quả của thiên tai, vượt qua những khó khăn và sự mất mát những người thân. Qua sự giới thiệu của chị Phạm Thị Gái, Việt kiều người Đơn Dương, một thành viên chủ chốt của Ban điều hành Quỹ Thông Xanh là anh Nguyễn Tường Đăng Khoa đã tích cực làm đầu mối liên hệ, giúp đạt được thoả thuận tài trợ của hãng HP nhằm trang bị cho Trường Tiểu học Trần Quốc Toản (thị trấn Dran, Đơn Dương, Lâm Đồng) một phòng máy tính hiện đại và huấn luyện sử dụng từ tháng 09/2007.
Từ tháng 11/2006, cuộc Họp mặt đồng hương Đơn Dương đã được quyết định tổ chức định kì hàng năm vào cuối tháng 11. Sự thành công của cuộc họp mặt lần thứ nhất (tháng 11/2006) có công rất lớn của Ban điều hành Quỹ Thông Xanh, kể cả trong quá trình chuẩn bị, kêu gọi vận động, tổ chức thực hiện và tổng kết. Hình ảnh và hoạt động của Quỹ Thông Xanh được đưa vào trọng tâm của cuộc họp mặt, làm cầu nối tình cảm thực sự có ý nghĩa giữa các thế hệ người Đơn Dương. Kể từ đây, ba hoạt động quan trọng của người Đơn Dương là Quỹ Thông Xanh – DaNhim.net – Họp mặt đồng hương sẽ còn gắn kết chặt chẽ hơn nữa, nhằm tạo một khối đoàn kết, thống nhất, tập hợp rộng rãi mọi người dân Đơn Dương và những người yêu mến Đơn Dương.
Trong cuộc Họp mặt Đồng hương Đơn Dương lần thứ nhất (11/2006), anh Lê Thanh Quang (khoá 1980, Giám đốc Công ty TNHH Vi An) đã ngỏ lời đề nghị Ban điều hành Quỹ Thông Xanh làm trung gian trao giúp anh 20 suất học bổng dành cho các em học sinh nghèo ở Đơn Dương, ngoài các suất theo kế hoạch của Quỹ Thông Xanh. Tuy nhiên, vì nhiều lí do, hai bên đã không hiểu ý nhau, dẫn đến những hiểu lầm đáng tiếc từ phía anh Quang, cho đến nay vẫn chưa giải quyết được. Vì vậy, ý định này đã không trở thành hiện thực, cũng là điều đáng tiếc cho các em học sinh nghèo ở Đơn Dương.
3. Công tác nhân sự
Các nhiệm vụ chính được đặt ra cho Ban điều hành Quỹ Thông Xanh nhiệm kì II (2006-2007) là củng cố nội quy làm việc, phân công trách nhiệm rõ ràng, chia sẻ công việc, nghiên cứu triển khai mạng lưới cộng tác viên và chú ý phát triển thành viên cũng như các hoạt động trong cộng đồng sinh viên Đơn Dương.
Ban điều hành nhiệm kì II của Quỹ Thông Xanh bao gồm 08 thành viên thuộc nhiều niên khoá. Sau một năm gắn bó hoạt động và cùng nhau làm việc, Ban điều hành nhiệm kì II đã cơ bản hoàn thành được một số hoạt động đã đề ra, tạo dựng được uy tín của Quỹ Thông Xanh, khẳng định được tính đúng đắn và nghiêm túc trong kế hoạch của mình. Hoạt động của Quỹ Thông Xanh ít nhiều được duy trì khá tốt, một phần không nhỏ là nhờ vào sự bảo trợ, cố vấn, giúp đỡ xuyên suốt của bậc tiền bối, các thầy cô, các anh chị và các bạn đang sinh sống trong nước cũng như nước ngoài.
Bên cạnh đó, trong nhiệm kì vừa qua, Ban điều hành Quỹ Thông Xanh dù rất cố gắng triển khai những hoạt động đã đề ra trong kế hoạch, nhưng vì một số nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan đã không thực hiện được như mong muốn, cụ thể là không củng cố được tổ chức Ban điều hành theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng ăn ý hơn, không triển khai được mạng lưới cộng tác viên, không phát triển được thành viên cũng như các hoạt động trong cộng đồng sinh viên.
4. Công tác thông tin – truyền thông
Sau một năm đầu hoạt động sôi nổi và gắn bó chặt chẽ với DaNhim.net, trong suốt năm hoạt động thứ hai, Quỹ Thông Xanh vẫn cố gắn duy trì được mối liên hệ này, nhưng hiệu quả có nhiều chỗ suy giảm. Các khoản đóng góp vẫn được cập nhật nhanh chóng trên Diễn đàn Đa Nhim. Một số đợt hoạt động cũng được viết bài báo cáo nhanh chóng và đăng tải trên DaNhim.net.
Tuy nhiên, các bản báo cáo định kì về tình hình tài chính của Quỹ đã không được thực hiện đều đặn như cam kết ban đầu, dù có nguyên do khách quan là có quá ít khoản đóng góp mới. Các hoạt động đã thực hiện thì thường chậm báo cáo và có quá ít thông tin cho người có quan tâm đọc. Các hoạt động không thực hiện được theo kế hoạch thì không có thông báo lí do hoặc cáo lỗi. Tất cả những thiếu sót này, ngoài nguyên nhân là thiếu người chuyên trách còn có lí do khách quan là những trở ngại kĩ thuật của DaNhim.net nói chung đã khiến cho việc thực hiện trở nên khó khăn, đặc biệt khi thành viên Ban điều hành không có nhiều thời gian và sự thành thạo về kĩ thuật trao đổi bài vở trên mạng.
5. Mạnh thường quân và cộng tác viên
Dù có sự suy giảm rõ rệt cả về số lượng lẫn chất lượng ủng hộ trong năm hoạt động thứ hai, cũng như chưa triển khai được mạng lưới cộng tác viên như đã đề ra, có thể khẳng định Quỹ Thông Xanh vẫn đạt được những thành công nhất định, và tạo được uy tín trong lòng người dân Đơn Dương, dù ở xa hay ở gần. Yếu tố quyết định sự thành công đó chính là niềm tin mà nhiều cô chú, anh chị, bạn hữu đã gửi gắm cho Ban điều hành từ suốt hai năm qua.
Ban điều hành Quỹ Thông Xanh xin trân trọng gửi lời tri ân và lời chúc sức khoẻ đến quý ông bà, cô chú, anh chị, bạn hữu và các em nhỏ cũng như quý công ty đã ủng hộ, vận động ủng hộ và góp sức tổ chức hoạt động cho Quỹ Thông Xanh trong suốt thời gian qua.
Ban điều hành Quỹ Thông Xanh
